如今越來越多企業會議室使用無紙化會議系統了，也越來越多的人接受這樣的會議形式。隨著現在科技技術迅猛發展，老式會議形式已難以適應智能化大會系統的需求。

無紙化會議系統一般具有嚴苛安全預防措施，如數據庫加密、用戶權限管理和審計日志，保證會議主題的安全性，避免未經授權的瀏覽和數據泄露。系統提供多種互動功能，如文檔共享、即時便攜、網絡投票和留言，提升了大會的參與感和交互性，使決策的過程更加透明更加有效。

長遠來看，無紙化會議系統能夠減少打印和紙質文檔管理工作的成本費用，包含打印紙張、打印墨盒、復印紙等易耗品的節約。無紙化會議擺脫了紙質文檔的應用，減少了打印紙張消耗，并且也減少了打印、打印等設備的能耗，有助于減少空氣污染與支持可持續發展觀。

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