伴隨著信息內容技術的飛速發展，公司經營與管理智能化、有效性已經成為提升核心競爭力的重要素養。在繁雜的會議任務時提升速率、優化運營，減少辦公成本，同時滿足綠色發展理念，成了一個亟待解決的核心問題。

會議管理方式應當井然有序。可提前建立會議，發布消息，支持對與會者、會議話題、仿真模擬排位賽等多項功能提早預置，讓繁雜的會議越來越井然有序。

會中服務，有效溝通。會議中全過程數字技術有效溝通，探討、網絡投票、拍攝追蹤、錄音、接待服務通話等服務，很大程度上提升會議速率，減少會議影響。

會議后歸檔，權責明晰。會議完成后，系統軟件可一鍵歸檔每日簽到、話題、注釋、人員等會議信息，可以根據管理權限一鍵導出來會議信息，方便后續查詢會議。

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