云桌面能夠明顯降低企業的IT成本費用。根據云桌面，公司不必購買或維護保養昂貴硬件配置，如個人計算機與服務器，而是用云計算服務商根據需求租賃云計算服務器，從而降低原始項目投資或長期維護費用。

云桌面規范化管理的特點促使IT管理人員可以更容易地部署、配置更新桌面自然環境，從而減少了人工成本和降低了因機械故障或配置錯誤導致的問題。云桌面服務提供商一般給予數據安全和備份服務項目。數據被保存在安全性的數據中心，能夠通過專門工具進行必要的備份，這比傳統當地備份解決方法更容易維護企業資料不會受到丟失或災難危害。

云桌面用戶可以從任何地點和其他機器設備訪問工作桌面，帶來了非常高的穩定性和可訪問性。這就意味著職工在家就能、在辦公室、乃至在旅途上根據一切連網的機器訪問他的工作桌面。

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