伴隨著電子信息技術、視頻產品和互聯網技術發展，現代報告廳的功能獲得了擴展，其表達形式也日益豐富多彩。它不僅要滿足召開會議、報告的內容功能，更應滿足消費者利用多種手段、各種媒體，具有展現、探討、學術論壇、娛樂等綜合性功能，以達到報告廳建設的目的，提高存在的價值及社會經濟效益。

報告廳，無論是從應用功能或是表達形式上都有了更多的擴展。它不僅要滿足召開會議、匯報的需求，更應使大家能夠利用多種多樣多媒體系統手段去做到展現、探討、娛樂等綜合性功能。這也就意味著，單一的話筒時代已結束，只有一套完整的報告廳會議系統整體方案才能實現溝通交流目的。

報告廳會議系統作為一個健全的多功能會議系統解決方案，不僅提供了會議系統機器設備，在設備功能擴展上并結合會議音響系統、數據會議系統、遠程會議系統、舞臺燈光系統等，通過強大的自動控制系統來達到會議廳各種各樣控制系統遠程控制集中控制系統，做到管理與配合的目的。

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